با سلام و احترام؛

عطف به مكاتبات و استعلام‌هاي متعدد واصله از سوي دانشكده / ‏‬ دانشكدگان پذيرنده دانشجو به رويه استاد محور در خصوص درخواست‌هاي تغيير عنوان پايان‌نامه / رساله و لزوم سامان بخشي به فرآيندهاي مالي و آموزشي پذيرفته‌شدگان مقاطع كارشناسي ارشد و دكتري تخصصي به شيوه استاد محور فوق؛ به استحضار مي‌رساند؛ فرايند پذيرش و قبولي قطعي متقاضيان در اين شيوه، منحصراً بر اساس طرح‌هاي مشخص پژوهشي، اخذ تأييديه رسمي از معاونت محترم پژوهش و فناوري دانشگاه، ثبت و تخصيص شناسه اختصاصي (DOR) در سامانه نان و متعاقباً درج و تأييد نهايي در پرتال سازمان سنجش آموزش كشورصورت پذيرفته است. از آنجا كه كليه فرآيندهاي آتي دانش‌آموختگي، فراغت از تحصيل و صدور دانشنامه اين دسته از دانشجويان مستقيماً منوط به تطبيق، صحه‌گذاري و صدور تأييديه نهايي توسط سازمان امور دانشجويان بر مبناي اطلاعات مندرج در پرتال سازمان سنجش مي‌باشد، رعايت موازين و الزامات ذيل ضروري است:

۱. عدم امكان تغيير عنوان پايان‌نامه / رساله مصوب:

پذيرش دانشجو و تخصيص ظرفيت به استاد محترم ميزبان، بر مبناي هويت و اهداف مشخص طرح پژوهشي اوليه شكل گرفته است و اجراي آن تعهدي الزام‌آور و دوطرفه ميان استاد و دانشجو تلقي مي‌گردد. بر اين اساس، دانشجو مكلف به پيشبرد صرفاً همان عنوان پژوهشي مصوب و يا عناوين فرعي مندرج در چارچوب و زيرمجموعه همان طرح (زير عنوان‌ها) بوده و خروج از موضوع مصوب، جايگزيني يا هرگونه تغيير در عنوان پايان‌نامه / رساله پس از تأييد نهايي سازمان سنجش، اكيداً ممنوع و فاقد هرگونه وجاهت قانوني و مقرراتي است.

۲. الزام ثبت عناوين در سامانه بهستان و شرط قطعي فراغت از تحصيل:

معاونت‌هاي محترم آموزشي مكلفند در اسرع وقت ترتيبي اتخاذ نمايند تا عين عنوان مصوب ثبت شده در پرتال سازمان سنجش (يا زير عناوين همان طرح)، به‌طور دقيق در سامانه جامع آموزشي (بهستان) ثبت و كنترل گردد. تأكيد مي‌گردد مفاد اين مكاتبه جنبه ابلاغيه رسمي و الزام‌آور براي اداره كل امور دانش‌آموختگان را نيز دارا بوده و فراغت از تحصيل دانشجو مشروط به انطباق تام و صددرصدي عنوان دفاع شده با اطلاعات پرتال سازمان سنجش است؛ لذا در صورت بروز هرگونه مغايرت، اداره فوق موظف به توقف كامل فرآيند دانش‌آموختگي بوده و امكان صدور تأييديه سازمان امور دانشجويان و دانشنامه وجود نخواهد داشت.

۳. پايش و درج سوابق پرداخت تعهدات مالي و اخذ تأييديه دانشجويي (ورودي‌هاي ۱۴۰۴ به بعد):

در خصوص دانشجويان پذيرفته شده از سال تحصيلي ۱۴۰۴ و پس از آن، پايبندي استادان محترم ميزبان به تأمين هزينه‌هاي تحصيلي و پرداخت منظم پژوهانه مصوب، امري الزامي و مشمول نظارت دقيق است. مقتضي است معاونت‌هاي آموزشي ضمن پايش مستمر پرداخت‌هاي مالي، در زمان فراغت از تحصيل نسبت به اخذ تأييديه رسمي تسويه حساب مالي و پرداخت كامل از دانشجو اقدام نموده و تمامي مستندات و اسناد مربوطه را در پرونده الكترونيكي دانشجو درج و بارگذاري فرمايند؛ انجام تسويه‌حساب آموزشي نهايي منوط به تحقق اين امر خواهد بود.

خواهشمند است دستور فرمائيد مراتب جهت رعايت كامل چارچوب‌هاي قانوني و پيشگيري از بروز هرگونه چالش آموزشي و اداري براي دانشجويان، به قيد فوريت به مديران و اعضاي محترم ميزبان و كارشناسان ذي‌ربط ابلاغ و بر حسن اجراي آن نظارت مستمر معمول گردد. ‌

استاد_محور_1402_تا_1405_(2).xlsx